Q-Cycles

Datenschutz

Diese Hinweise betreffen die Website und den Kontakt zu Q-Cycles für Beratung und gegebenenfalls Ersatzteillieferungen.

1. Verantwortlicher

Burkhard Jagusch
Niedermühlenstraße 75
49326 Melle, Deutschland
E-Mail: info@q-cycles.com

2. Website und Hosting

Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, bereitgestellt. Beim Aufruf werden die für die Auslieferung notwendigen Verbindungsdaten, insbesondere Deine IP-Adresse und die angeforderte Seite, verarbeitet. Zweck ist die sichere und zuverlässige Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in einem funktionsfähigen und geschützten Internetauftritt.

Die optionalen Zugriffsprotokolle und die daraus erzeugte Besucherstatistik sind im Hostingkonto deaktiviert. ALL-INKL protokolliert unabhängig davon Zugriffe mit vollständiger IP-Adresse zur Erkennung und Abwehr von Cyberangriffen. Nach Auskunft des Anbieters werden diese internen Sicherheitsprotokolle nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

ALL-INKL nennt für seine Backups eine maximale Aufbewahrung von vier Wochen. Diese Backupfrist ist von der Löschfrist der Sicherheitsprotokolle zu unterscheiden.

3. Cookies und externe Inhalte

Diese Website setzt selbst keine Cookies und verwendet keinen lokalen Browserspeicher. Sie enthält keine Tracking- oder Analyse-Skripte, kein Kontaktformular und keine eingebetteten Fremddienste. Bilder und Gestaltung werden vom eigenen Webspace geladen; verwendet werden auf Deinem Gerät vorhandene Schriften.

4. E-Mail, Beratung und Geschäftsunterlagen

Wenn Du Kontakt aufnimmst, werden Deine E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Dein Name sowie Nachrichten und Anhänge zur Bearbeitung Deiner Anfrage verarbeitet. Bei einer Ersatzteillieferung kommen die zur Abwicklung erforderlichen Bestell-, Anschrift-, Rechnungs- und Zahlungsdaten hinzu. Die Rechtsgrundlage für vertragsbezogene Anfragen und Lieferungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bearbeitet; das berechtigte Interesse ist die Beantwortung Deiner Fragen.

Das E-Mail-Postfach liegt bei ALL-INKL. Es bestehen keine E-Mail-Weiterleitungen. Die Bearbeitung erfolgt auch mit Thunderbird über IMAP; dabei können lokale Kopien auf den verwendeten Geräten gespeichert werden. Der E-Mail-Link öffnet Dein Mailprogramm; erst durch Absenden wird eine Nachricht verschickt. Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne die jeweils erforderlichen Angaben kann eine Anfrage oder Lieferung gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.

Rechnungen werden außerdem in Papierform und als PDF in einer Nextcloud bei Wolkesicher gespeichert. Anbieter ist MEHRTENS.IT, Inhaber Eduard Mehrtens, Am Hagen 15, 28790 Schwanewede, Deutschland. Soweit weitere dort abgelegte Geschäftsunterlagen personenbezogene Daten enthalten, werden diese zur Bearbeitung und Dokumentation der jeweiligen Geschäftsvorgänge gespeichert. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den anwendbaren Aufbewahrungsvorschriften.

Mit ALL-INKL und MEHRTENS.IT bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Die vereinbarte Auftragsverarbeitung erfolgt innerhalb der EU beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums. Die Dienstleister können im vertraglich geregelten Umfang weitere Auftragsverarbeiter einsetzen. Soweit für eine Lieferung erforderlich, erhalten auch der eingesetzte Versanddienstleister und bei der Zahlungsabwicklung beteiligte Zahlungsdienstleister die dafür notwendigen Daten.

5. Aufbewahrung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung einer Anfrage, die Abwicklung eines Geschäfts oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Erledigte reine Auskunftsanfragen werden gelöscht, sobald kein weiterer Aufbewahrungsgrund besteht. Eine längere Speicherung kann erforderlich sein, soweit Daten zur Geltendmachung oder Abwehr konkreter Ansprüche benötigt werden.

Für aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen gelten grundsätzlich folgende Fristen:

• Sechs Jahre für empfangene und abgesandte Handels- beziehungsweise Geschäftsbriefe.
• Acht Jahre für Rechnungen und Buchungsbelege.
• Zehn Jahre für Bücher, Buchführungsaufzeichnungen und Jahresabschlüsse.

Maßgeblich sind insbesondere § 147 AO und § 14b UStG. Die Fristen beginnen grundsätzlich mit Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres, etwa des Empfangs oder Versands eines Geschäftsbriefs, der Rechnungsausstellung oder der letzten Buchung beziehungsweise Aufstellung des Abschlusses. Gesetzliche Verlängerungen, insbesondere bei noch steuerlich relevanten Unterlagen, bleiben berücksichtigt. Diese Fristen gelten nicht pauschal für jede E-Mail.

Die Bestände werden jährlich im Januar auf abgelaufene Aufbewahrungsfristen geprüft; nicht mehr erforderliche Unterlagen werden gelöscht beziehungsweise datenschutzgerecht vernichtet. Dies umfasst E-Mails, personenbezogene Geschäftsunterlagen in der Nextcloud und in Papierordnern sowie lokale Archive und Buchhaltungssicherungen. Aufbewahrungspflichtige elektronische Buchhaltungsdaten werden während der erforderlichen Dauer lesbar und maschinell auswertbar vorgehalten.

6. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Du kannst Dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Deines gewöhnlichen Aufenthalts, Deines Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes.

Widerspruch bei berechtigten Interessen

Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, kannst Du aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Zur Ausübung Deiner Rechte wende Dich an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

Stand: 16. September 2026